✨ Y Combinator에서 Office Administrator 전문가를 찾습니다! ✨

🚀 한 줄 요약: SiPhox Health의 사무실 운영을 총괄하고, 직원 지원 및 회사 행사를 기획/실행하는 핵심 역할을 수행합니다.

🤔 어떤 팀에서 일하게 되나요?

• 소속 팀/부서: 운영팀 (SiPhox Health의 효율적인 운영을 지원하는 핵심 부서)

💡 주요 업무:

• 사무실 운영: 회의 및 일정 관리, 사무용품 관리, 유지 보수 요청 등 전반적인 사무실 운영 관리
• 구매 및 지불 관리: 사무실 및 연구실 필요 물품 구매 주문 처리, 공급업체 협상, 송장 처리 등
• 행사 기획 및 실행: 사내외 행사 기획, 장소 섭외, 케이터링, 장비 대여 등 행사 관련 모든 업무 담당
• HR 지원: 신규 입사자 온보딩 지원, 직원 기록 관리, 휴가 요청 처리 등 인사 관련 업무 지원 (역량 및 상황에 따라)

✅ 꼭 필요해요:

• 3년 이상의 사무 관리 또는 비서 업무 경력
• 뛰어난 조직력과 꼼꼼함
• 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력, 원활한 대인관계 능력
• Microsoft Office Suite 활용 능력
• 독립적인 업무 수행 및 다중 우선순위 관리 능력

🌟 이런 분이면 더 좋아요:

• 행사 기획 경험
• 구매 주문, 미지급금, HR 복리후생, 배송 및 수령 관련 경험
• 의료 또는 엔지니어링 기술 분야 경력
• Outlook, Slack, Notion, Gusto, Quickbooks 및 G-Suite 사용 경험

💰 연봉 및 복지:

• 연봉: 회사 내규에 따름 (추정 연봉 범위: 약 5,000만원 - 7,000만원 (추정치))
• 주요 복지:
  • 회사 복지 패키지 제공
  • 역동적이고 빠르게 성장하는 환경에서 근무 기회 제공

📍 근무지:

• Burlington, MA, US

🗓️ 지원 방법 및 절차:

• 지원 기간: 채용 시 마감
• 지원 방법: https://www.workatastartup.com/jobs/72151 통해 지원
• 채용 절차: 서류 전형 → 면접 → 최종 합격 (상세 절차는 회사 방침에 따라 변경될 수 있습니다.)

🙋‍♀️ 지원자가 궁금해할 만한 Q&A:

• Q1: 외국어(영어) 능력이 어느 정도 필요할까요?
  • A: 공고 상에는 명시되어 있지 않지만, 해외에 위치한 회사인 만큼 업무상 기본적인 영어 커뮤니케이션 능력은 필요할 것으로 예상됩니다.
• Q2: Office Administrator의 하루 일과는 어떻게 되나요?
  • A: 사무실 운영 전반을 관리하고, 다양한 팀을 지원하는 역할을 수행하므로, 매일 다양한 업무를 처리하게 됩니다. 회의 준비, 우편물 관리, 비품 구매, 행사 지원 등 다양한 업무를 수행하며, 우선순위에 따라 업무를 처리하는 능력이 중요합니다.
• Q3: SiPhox Health의 기업 문화는 어떤가요?
  • A: 공고에서 명확하게 언급되지는 않았지만, Y Combinator의 지원을 받는 혁신적인 스타트업인 만큼, 수평적이고 개방적인 문화를 가지고 있을 것으로 예상됩니다.

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